7月1日(土) ホームページ委員会議事録

HP委員会 H29・7月 議事録 290701 1012時 A棟集会室

出席者:   広報分科会       田辺、水流(つる)、時津

       HP委員会       山本、中西、稗田、坂上、植松

       自治会広報部       栗山

議長:植松

議事録書記・署名人:植松

 

議事録署名人:時津 

議題

1.      アクセス状況確認

6月1ヶ月 アクセス数     19331       (5月14284

6月1ヶ月 閲覧者数UU数    3743       (5月2837

5月と比較して閲覧者数、アクセス数ともにさらに3割の激増。掲載記事は27(先月24)と多く管理会社変更関連が多数を占めた。ページアクセスは6、25日が非常に多かった、第2回の管理会社変更に対する説明会と管理組合総会に関する投稿と賛否のコメントが活発に行われた。外部サイトの紹介はなし。

 

Googleアナリティクスにより多く読まれた記事は、

投書・投稿「ご存じですか? 管理会社の変更が予定されています」(204)、同「やはり四人組なんですね」(188アクセス)、同「二つの質問 再度回答を求めます」(154)、レポート「第2回管理会社変更に関する説明会レポート〈動画付〉」(137)などが多く読まれた。この件に対する住民の関心の高さが窺えた。

 

2.1ヶ月にUPされた記事 確認 (新入稿の記事 30件)先月24件

みんなの投書・投稿に「『管理会社の監視・選択委員会』の設置を !

分科会・専門委員会活動レポート(上のバナー)に「610日ホームページ委員会議事録」

みんなの投書・投稿に「円滑な引き継ぎを !

イベント情報に「71() やさしいパソコン教室のお知らせ」

共有ファイル置き場・議事録に「第12回合同会議(611)議事録」

みんなの投書・投稿に「民度の高い総会を !

自治会からのお知らせに「2017年の川崎フロンターレ後援会会員証を希望者にプレゼント

管理組合からお知らせに「64 平成29年度第三回 P.F.C.役員会議事録

みんなの投書・投稿に「二つの質問、再度回答を求めます」

みんなの投書・投稿に「『キャッシュレス化』は時代の流れ」

みんなの投書・投稿に「前・元理事長名のパンフの内容に賛成です」

などなど。

 

 

3.議事

1)     委員会活動の確認 

☆「ホームページへの掲示の基本ポリシー」の確認

・公序良俗に反するもの、誹謗中傷に当たるもの以外は基本的に載せる。

・HP委員会は中立的な立場で管理組合や自治会に批判的なもの、賛同的なものも載せる。

     言論統制や検閲はしない、させない。

☆ 掲載の可否の決定

・HPへの掲載可否はHP委員長と広報分科会リーダーが協議の上、決める。

     これで決まらない場合は理事長、分科会リーダー、HP委員長が協議の上、決める。

     細則変更は28年度の分科会の引継事項となっている。合同会議での承認が必要だが、今年度は変更をして欲しい。

 

○HP委員(正、準)の活動参加をお願いしたい。具体的には記事の提供、記事のHPへの掲載、委員会への出席、パソコン教室でのお手伝いなど。

・「スタッフブログ」にメンバーがひとり一コラム/任期中に投稿することもこの一環としたい。

  → 坂上委員より5月中に一件投稿あり。次は誰?

○パスワードは7月1日に変更完了、「park29」。

ホームページに載せる(PW保護領域)、

トップに管理センターにお問い合わせくださいのバナー設置済。

○今年度は秋まつりへの参加をどうするか

     一昨年のパソコン教室は不人気だった。

     昨年は舞台の動画撮影をし、各自それぞれが屋台などに参加。

     今年は歌声喫茶などの催しに各自が参加する。HP委員会としての企画はなし。

 

2)広報分科会より

(1)  メンバー  分科会リーダー 時津(田辺から変更)、委員 上市、田辺、水流 

(2)管理会社変更について

     HP委員会は説明会のレポートや投稿・投書ページの運用などで、住民への情報提供や意見交換に対して、貢献できたと考えている。

     ホームページが荒れることを心配していたが、必要に応じて注意コメントを入れることで、度を過ぎた事態にはならなかった。今後も注視する。

     広報分科会としてもパーク便りをタイミング良く出し、情報提供できた。

     管理会社変更の進捗状況を住民にどう伝えていくかが今年度の課題では?

 

(2)  HP委員会の来年度役員変更

・山本さんと植松は平の正委員に。斉藤さんは私事により退会。

・ 稗田さんが新委員長、中西さんは新編集長に。

     坂上さん、正委員に。定型の掲載物をお手伝いをお願いしたい。

     新規メンバーの募集ビラを全戸配布済。応募は未だ無し。

     正委員 山本、栗山、坂上、植松 準委員 森本、田賀、櫛田、岡 とする。

 

(3)新理事長、住棟委員長の所信表明 HPに載せる。合同会議でアナウンス。

(4)集会室の予約状況をHPに掲載。方法は管理センターと稗田さんが相談する。

管理会社変更後(10月)以降に話し合う。

(5)三井レジとレーベンコミュの取材記事を企画する。

 

) 自治会から

     栗山、村岡、社領さんが 新メンバー

自治会長の所信表明  自治会だよりを計画中。

 

) パソコン教室の役割分担確認 (植松)

 7月1日 14時から16時  A棟集会室  「やさしいWordの活用術」

 ・Wordの基本的な入力練習。

・写真や画像の貼り付け

       講師の応援をお願いします。(新メンバーは是非見学を)

  

5)前回パソコン教室実行報告

  6月10日(土)14時から16時 B棟集会室

  参加者5名 

  講義内容  「やさしい写真やファイルの整理術」

・ファイルの移動とコピーの違いがよく判らないという感想あり。

・フォルダの概念がようやく判ってきたように見える。

 

4.次回のHP委員会開催日の確認

 8月5日()  10時 ~ A棟集会室 

         14時から PC教室「やさしいファイルの整理術」

 

★7月1日 HP委員会、広報、自治会の歓送迎会 参加者が少ないため中止。

 

                                           以上