6月10日(土) ホームページ委員会議事録

HP委員会 H29・6月 議事録 290610 10~12時 A棟集会室

出席者予定: 広報分科会        稗田、時津、上市

       HP委員会        斉藤、中西、坂上、植松

       自治会広報部       栗山

議長:植松

議事録書記・署名人:植松

議事録署名人:稗田 

 

議題

     アクセス状況確認 

5月1ヶ月 アクセス数     14284       (4月10803)

5月1ヶ月 閲覧者数UU数    2837       (4月2139

4月と比較して閲覧者数、アクセス数ともに3割の激増。掲載記事は24(先月24)と多く管理会社変更関連が急増した。ページアクセスは2、5、9日が非常に多かった、この頃から管理会社変更に対する説明会開催要請の投稿と賛否のコメントが活発に行われるようになった。外部サイトの紹介は一件のみ。

Googleアナリティクスにより多く読まれた記事は、

投書・投稿「管理会社変更の住民への説明会開催を要請します」(257)、同「管理会社変更案についてまずは住民に明確に説明してください」(172アクセス)、同「レーベンに決まって良かった」(158)、同「マンション試算価値についての記事紹介」(145)などが多く読まれた。この件に対する住民の関心の高さが窺える。

○1ヶ月にUPされた記事 確認 (新入稿の記事 24件)先月24件

みんなの投書・投稿に「ピアノの騒音について」

共有ファイル置き場・議事録に「第11回合同会議(5月14日)議事録」

分科会・専門委員会活動レポート(上のバナー)に「5月6日(土) HP委員会議事録」

イベント情報に「6月10日(土) やさしいパソコン教室のお知らせ」

みんなの投書・投稿に「『元・前理事長』、不快です」

管理組合からお知らせに「ホームページ制作メンバー募集のお知らせ」

みんなの投書・投稿に「元理事長へのお願い」

管理組合からお知らせに「514日  平成29年度第二回 P.F.C.役員会議事録

管理組合からお知らせに「6月3日  管理会社変更に関する住説明会のご案内

みんなの投書・投稿に「President Online : マンション資産価値についての記事のご紹介

管理組合からお知らせに「5月14日第11回合同会議速報!」をアップしました。2017/5/15 NEW!

アップしました。2017/5/8 NEW!

みんなの投書・投稿に「レーベンに決まって良かった」        などなど。

 

3.議事

1)           委員会活動の確認 

○HP委員(正、準)の活動参加をお願いしたい。具体的には記事の提供、記事のHPへの掲載、委員会への出席、パソコン教室でのお手伝いなど。

・「スタッフブログ」にメンバーがひとり一コラム/任期中に投稿することもこの一環としたい。

  → 坂上委員より5月中に一件投稿あり。次は誰?

        パスワードは7月1日に変更。告知は各議事録等で、掲示板には別途掲示。「park29」

ホームページに載せる(PW保護領域)、

トップに管理センターにお問い合わせください。

 

2)広報分科会より

(1)   メンバー分担 合同議事録の作成は持ち回り。6月は塩井さん。

(2)細則変更  総会決議が必要で調整中。5役で内容検討中。

→ 分科会の定義の確認は保留(役員が管理会社変更関連で多忙のため)

→ 今期は難しそう。来期に持ち越し。

(3)取材活動 積立金不均衡検討会を12月4日に取材し、3月中に発行予定?

     民生委員+地域包括センターは? 継続中  →保留中 (山本・曽根両氏多忙為)

インタビューではなく紹介記事+委員コメントにする。> 

HP+紙配布が望ましい。

(4)管理会社変更について

  ・審議過程を公表、HP掲載・配布、全体にPR不足と思われる。

  ・説明会出席者は145名、HPの動画視聴39名で200名弱、ホームページの読者が

   150名くらいと予測されるので住民の2割程度しかこの件について経緯を知らないのでは。(説明会でも経緯説明は不足していた。)

     緊急の判りやすい文書の全戸配布(レイアウトは栗山さんが協力)が必要。

パーク便りとして6月8日に全戸配布。

     総会出席あるいは議決権行使の呼びかけは?

     管理会社変更についてかなり感情的な投稿が見られ、掲示板が荒れ、一般住民から敬遠される可能性がある。

掲示板を荒れさせないためにどうするか? 

     HP委員会としてのお願い(個人攻撃するなを載せる)、注意をコメントで入れる。

     トップページの変更項目は少なく

(5)HP委員会の来年度役員変更(仮)

     山本さんと植松は平の正委員に。

・ 中西さんが新委員長、稗田さんは新編集長に。

     坂上さん、正委員に。定型の掲載物をお手伝いをお願いしたい。

     新規メンバーの募集ビラを全戸配布済。応募は未だ無し。   

 (6)集会室の予約状況をHPに掲載。方法は管理センターと稗田さんが相談する。

 (7)無線ルーターの再契約はせず。

    A棟のみ契約あり。B、E棟集会室は低速の固定契約を結ぶ。  

) 自治会から

     栗山、村岡、社領さんが 新メンバー

 

) パソコン教室の役割分担確認 (植松)

 6月10日 14時から16時  A棟集会室  「やさしい写真やファイルの整理術」

 ・エクスプローラによるファイルの整理。

 ・新規にフォルダを作成して、フォルダ間でファイルを移動・コピー。

・CD/DVD-Rへのデータ保存の体験。

       講師の応援をお願いします。

  

5)前回パソコン教室実行報告

  5月6日(土)14時から16時 B棟集会室

  参加者5名 

  講義内容  「やさしい写真やファイルの整理術」

・ファイルの移動とコピーの違いがよく判らないという感想あり。

・フォルダの概念がようやく判ってきたように見える。

 

4.次回のHP委員会開催日の確認

 7月1日(土)  10時 ~ A棟集会室 

         14時から PC教室「やさしいファイルの整理術」

 

7月1日 HP委員会、広報、自治会の歓送迎会 PM5時~ A棟集会室

         

 

 

                                      以上