4月1日(土) ホームページ委員会議事録

                    2017.04.17 掲載

HP委員会 H29・4月 議案書 290401 10~12時 A棟集会室

出席者: 広報分科会        稗田、時津、上市、松浦、塩井 

     HP委員会        山本、栗山、斉藤、中西、坂上、植松

      自治会広報部       山名

議長:植松

議事録書記・署名人:植松

議事録署名人:稗田 

 

議題

・アクセス状況確認 (2月29日まで)

3月1ヶ月 アクセス数     7029       (2月6921)

3月1ヶ月 閲覧者数UU数    1449       (2月1519

2月と比較して閲覧者数は微減、アクセス数は横ばい。掲載記事は16(先月21)とやや少なかった。ページアクセスは5、7、11、21日が多かったが原因は不明。タウン誌SUUMO新築マンション」誌に「個性派21選!『名作マンションの秘密』」の掲載記事を「オープン」ページで紹介。

Googleアナリティクスにより多く読まれた記事は、

悠々漫歩「長期修繕計画への関心」(33)、投書・投稿「植栽研究会に期待します」(29アクセス)、オープン「個性派21選! 名作マンションの秘密」(28)などが多く読まれた。

 

1ヶ月にUPされた記事 確認 (新入稿の記事 16件)

共有ファイル置き場・議事録に「第9回合同会議(3月12日)議事録」

スタッフブログに「『園芸の会』のプランターに感謝 !」

専門委員会活動レポート(上のバナーから)に「3月4日ホームページ委員会議事録」

修繕関係情報・修繕委員会の活動レポートに「平成29年3月 修繕委員会活動レポート No.1 『議事録サマリー』」

管理組合からお知らせ「第9回P.F.C.(パーク・ペットファミリー・クラブ)総会議議事録」

イベント情報に「 4月1日(土)バソコン教室のお知らせ」をアップしました。

管理組合からお知らせに「防災資器材品目一覧を更新、スノーダンプ購入のお知らせ」

OPEN!(上のバナー)に「SUUMO新築マンション」誌に「個性派21選!『名作マンションの秘密』」

スタッフブログに「パークの1年」

管理組合からお知らせに「3月12日第9回合同会議議事録速報!」

管理組合からお知らせ「第9回P.F.C.(パーク・ペットファミリー・クラブ)役員会議議事録」

管理組合からお知らせに「平成29年2月植栽管理作業報告

などなど。

 

3.議事

1)           委員会活動の確認 

○アクセス数が減ったことに対して対策が必要。

過去のjimdoのアクセス解析と完全一致ではないがGoogleアナリティクスとの連携で、ページアクセス毎の分析ができるようになった。 

→委員の役割分担を確認する必要あり

 取材 → 編集 → 掲載 ともう少し分業と担当をはっきりさせること

 

○修繕委員会専用の投書・投稿ページを作成済。この運用について修繕委員会と議論する必要あり。また、広報としては下記の検討が必要。

→ 修繕委員とHP委員長・編集長が会合を持ち相互理解が必要 

     HPページ(現役世代向け)と紙(お年寄り向け)の両方での発行が重要。

     Q&A集はホームページに掲載済。

→ 投書・投稿ページもあわせ広報の仕方も上記会合で確認が必要か

     3月30日に修繕委員会の広報・池田さんと植松が打合せ。

-長期修繕計画に関する投稿・投書欄をどのように活用するか4月2日の修繕委員会で議論する。

-修繕広報と組合広報・HP委員会のコラボは必要。パソコン等でHPを見る世代と紙で読む世代にどのように周知させるか大きな課題。

○HP委員(正、準)の活動参加をお願いしたい。具体的には記事の提供、記事のHPへの掲載、委員会への出席、パソコン教室でのお手伝いなど。

・「スタッフブログ」にメンバーがひとり一コラム/任期中に投稿することもこの一環としたい。

  → 坂上委員より3月中に二件投稿あり。次は?

 

2)広報分科会より

(1)メンバー分担 合同議事録の作成は持ち回り。4月は時津さん。

(2)細則変更  総会決議が必要で調整中。5役で内容検討中。

→ 分科会の定義の確認は保留(役員が別件(管理会社関連)で多忙のため)

 

(3)取材活動 積立金不均衡検討会を12月4日に取材し、3月中に発行予定?

     民生委員+地域包括センターは? 継続中  →保留中 (山本・曽根両氏多忙為)

インタビューではなく紹介記事+委員コメントにする。> 

HP+紙配布が望ましい。

(4)ホームページ上の個人情報掲載調査状況

→ 経過報告(斉藤) 団体の参加勧誘などで電話番号まで出ている

  投書などのコメント欄に氏名・棟部屋番号が入っている

     氏名+棟は可だが、部屋番号や電話番号は不可とする? 要協議。

     掲載済みの情報はどうする。削除は必要か? 電話番号はクラブやイベントの主催者のもので、露出は了解済で削除は不要と考える。

     自治会の通常理事会議事録に出席者名簿があり、部屋番号の記入あり。Pdfファイルなので原本の変更が必要だが、誰がやるか?

→ 全体を調査し終わってから確認する それまでは削除等はしない

 ・ガード強化は?どうなっているのか  

→(管理用パスワードは後日変更済み 一般用パスワードは5月1日に変更予定)

・掲載記事のデータ整理もやって欲しい

今後も必要となるので検索が容易なアーカイブを作成して欲しい  

→ Jimdoのアナリスティック機能で整理出来ないか

櫛田委員にやってもらってはどうか?

(5)管理会社変更について

   審議過程を公表、HP掲載・配布、全体にPR不足と思われる。

      全戸配布で開催通知を準備中、上市さん (棟掲示板とエレベータ内に表示済)

 

(6)HP委員会の来年度役員変更

     植松 : 組合役員になり、HP委員会の中立性確保のため委員長兼務は不可。

       委員長交代が必要。よって中西さんが新委員長、植松は正委員に。

     山本さん :HP委員は問題ないが、自治会長で編集委員長兼務は不要な憶測を受ける可能性あり。よって編集委員長は空席とし、山本さんは正委員に。

     坂上さん、正委員に。

     新規メンバーを募集する。(今期)   

   

) 自治会から

山名さん

     役員改選済 →新役員は5月のHP委員会で紹介していただく

   栗山、村岡、社領 さんが新メンバー

・ 自治会総会 23日(日)午前10時からE棟集会室にて。

 

) パソコン教室の役割分担確認 (植松)

 4月1日 14時から16時  A棟集会室  「やさしい写真やファイルの整理術」

 ・エクスプローラによるファイルの整理。

 ・新規にフォルダを作成して、フォルダ間でファイルを移動・コピー。

・CD/DVD-Rへのデータ保存の体験。

       講師の応援をお願いします。

  

5)前回パソコン教室実行報告

  3月11日(土)14時から16時 B棟集会室

  参加者3名 

  講義内容  「やさしいダウンロード活用術」

・第2週へ変更のため出席者減。A棟集会室に行ってしまったという方が多かったので、変更の際はA棟集会室前にビラを貼る必要あり。

・前回よりダウンロードが出来るようになって来た。 

・フォルダの概念がようやく判ってきたように見える。

 

4.次回のHP委員会開催日の確認

 5月6日(土)  10時 ~ A棟集会室 

         14時から PC教室「やさしいファイルの整理術」

         

 

                                      以上