3月4日(土) ホームページ委員会議事録

                    2017.03.25 掲載

HP委員会 H29・3月 議事録  290304 10~12時 A棟集会室

出席者: 広報分科会     稗田、時津、上市、松浦 

     HP委員会        斉藤、中西、坂上

      自治会広報部       山名

議長:斉藤

議事録書記・署名人:斉藤

議事録署名人:稗田 

 

議題

・アクセス状況確認 

2月1ヶ月 アクセス数     6921       (1月5302)

2月1ヶ月 閲覧者数UU数    1519       (1月1534

1月と比較して閲覧者数は横ばい、アクセス数で30%増加。掲載記事は21(先月14)と多かった。ページアクセスは2、4、14日が多かったが原因は不明。外部サイトでの関連記事掲載はなかった。

Googleアナリティクスとの連携により、ようやくページ毎のアクセス状況解析が回復した。

投書・投稿「植栽の剪定について」(65アクセス)、悠々漫歩「管理組合役員・理事長の選出に関して考察」(52)、クラブ・サークル活動レポート「ぱーく乙女27その後のその後」(46)、レポート「近隣3マンション餅つき大会合同大会」(44)などが多く読まれた。

 

1ヶ月にUPされた記事 確認 (新入稿の記事 21件)

修繕関係情報・修繕委員会の活動レポートに「平成29年2月 修繕委員会活動レポート No.1 『議事録サマリー』」

専門委員会活動レポート(上のバナーから)に「2月4日ホームページ委員会議事録

みんなの投書・投稿に「植栽研究会に期待します

管理組合からお知らせに「三井不動産を装った詐欺行為にご注意ください

修繕関係情報・修繕委員会の活動レポートに「長期修繕計画住民説明会&意見交換会Q&A集(第2速版)

クラブ・サークル活動報告に「 ぱーく乙女27のその後のその後」

管理組合からお知らせに「 第8回P.F.C役員会議 議事録」

管理組合からお知らせに「2月12日 第8回合同会議 速報 !

共有ファイル置き場・自治会関連に「第10回通常理事会議事録(2月5日)

管理組合からお知らせ「平成29年1月植栽管理作業報告」

みんなの掲示板B棟の方からの『「大統領(フセイン)の客人 人間の楯にされた120日間」を出版しました』   などなど。

 

3.議事

1)           委員会活動の確認 

○アクセス数が減ったことに対して対策が必要。

過去のjimdoのアクセス解析と完全一致ではないがGoogleアナリティクスとの連携で、ページアクセス毎の分析ができようになった。 

→委員の役割分担を確認する必要あり

 取材 → 編集 → 掲載 ともう少し分業と担当をはっきりさせること

 

○修繕委員会専用の投書・投稿ページを作成済。この運用について修繕委員会と議論する必要あり。また、広報としては下記の検討が必要。

→ 修繕委員とHP委員長・編集長が会合を持ち相互理解が必要 

     HPページ(現役世代向け)と紙(お年寄り向け)の両方での発行が重要。

     Q&A集はホームページに掲載済。

→ 投書・投稿ページもあわせ広報の仕方も上記会合で確認が必要か

 

○HP委員(正、準)の活動参加をお願いしたい。具体的には記事の提供、記事のHPへの掲載、委員会への出席、パソコン教室でのお手伝いなど。

・「スタッフブログ」にメンバーがひとり一コラム/任期中に投稿することもこの一環としたい。

  → 坂上委員に3月中に一記事投稿をお願いする

 

2)広報分科会より

(1)メンバー分担 合同議事録の作成は持ち回り。3月は上市さん。

(2)細則変更  総会決議が必要で調整中。5役で内容検討中。

→ 分科会の定義の確認は保留(役員が別件(管理会社関連)で多忙のため)

 

(3)取材活動 積立金不均衡検討会を12月4日に取材し、3月中に発行予定?

     民生委員+地域包括センターは? 継続中  →保留中 (山本・曽根両氏多忙為)

インタビューではなく紹介記事+委員コメントにする。> 

HP+紙配布が望ましい。

(4)29年度予算案の確認 

・ PC教室の機器購入は大物はなく、ケーブルなどのみ。

     レジメはpdfファイルのダウンロードし、自分で印刷して貰い節約。

     今期の収支→支払い決定額・予定額を申請 3/8中に報告

関係者は28年度使用費用の確認 3/8までに報告のこと 

     Jimdo年経費→山本、Wifiルーター年経費→斉藤、印刷費→植松 

(5)管理組合アンケートの広報 発行済。→HPへUPを実行して欲しい 

(6)ホームページ上の個人情報掲載調査状況 

→ 経過報告(斉藤) 団体の参加勧誘などで電話番号まで出ている

  投書などのコメント欄に氏名・棟部屋番号が入っている

     氏名+棟は可だが、部屋番号や電話番号は不可とする?

     掲載済みの情報はどうする。削除は必要か?

     自治会の通常理事会議事録に出席者名簿があり、部屋番号の記入あり。Pdfファイルなので原本の変更が必要だが、誰がやるか?

→ 全体を調査し終わってから確認する それまでは削除等はしない

 3月中には集計を出したいので他の委員にも見てもらったらどうか?

・ガード強化は?どうなっているのか  至急PW変更をやって欲しい 

→(管理用パスワードは後日変更済み 一般用パスワードは4月1日に変更予定)

・掲載記事のデータ整理もやって欲しい

今後も必要となるので検索が容易なアーカイブを作成して欲しい  

→ Jimdoのアナリスティック機能で整理出来ないか

櫛田委員にやってもらってはどうか?

(7)管理会社変更について

   審議過程を公表 HP掲載・配布 委員は配布の補助もありか?

   

) 自治会から

山名さん

     役員改選(3月5日)。 

→新役員は5月のHP委員会で紹介していただく

 

) パソコン教室の役割分担確認 (植松)

 3月11日 14時から16時  B棟集会室  「やさしいダウンロード活用術」

 ネットから写真やイラストをダウンロードする。

 ファイルのコピーや移動を行う。

ワードやカード・ソフトでそれを貼り付けて活用する。

       講師の応援をお願いします。

  

5)前回パソコン教室実行報告

  2月4日(土)14時から16時 A棟集会室

  参加者8名 

  講義内容  「やさしいダウンロード活用術」

     森本さん、田賀さんらの応援により丁寧に教えることができ満足度が高かった。

・前回よりダウンロードが出来るようになって来た。 

・フォルダの概念が判っていず、やや混乱。

 

4.次回のHP委員会開催日の確認

 4月1日(土)  10時 ~ A棟集会室 

         14時から PC教室「やさしいファイルの整理術」

         

 

                                      以上