2月4日(土) ホームページ委員会議事録

HP委員会 H29・2月 議事録  290204 10~12時 A棟集会室

出席者: 広報分科会     稗田、時津、上市、塩井、松浦 

     HP委員会     植松、山本、斉藤、栗山、中西、坂上

      自治会広報部   山名

議長:植松

議事録書記・署名人:植松

議事録署名人:稗田 

 

議題

アクセス状況確認 

1月1ヶ月 アクセス数     5302       (12月4581)

1月1ヶ月 閲覧者数UU数    1534       (12月1463

 

12月と比較して閲覧者数で5%、アクセス数で16%増加。掲載記事は14(先月13)とほぼ変わらず。ページアクセスは14,16,22日が多かったが原因は不明。22日は「健康塾」開催のため確認のアクセスが増加か。外部サイトで「パークこどもカフェ」が紹介された。

HP掲載ソフト(jimdo)の機能が大幅に縮小され、ページ毎のアクセス状況が把握できなくなった。対策を検討中。

 

1ヶ月にUPされた記事 確認 (新入稿の記事 14件)

イベント情報に「2月4日(土) パソコン教室のお知らせ」

パークシティレポートに「1月22日 満員御礼! パーク健康塾・寄席〈動画付〉」をアップしました。

専門委員会活動レポート(上のバナーから)に「1月14日ホームページ委員会議事録」

管理組合からお知らせに「高層棟の塗装工事のお知らせ」

みんなの掲示板(左のバナー)に「1月29日(日)新春お餅つき大会のお知らせ

管理組合からお知らせに「第7回P.F.C.役員会議事録」

修繕関係情報・修繕委員会の活動レポートに「長期修繕計画住民説明会&意見交換会Q&A集(速報版)

管理組合からお知らせに「1月15日 第7回合同会議 速報」

管理組合からお知らせに「平成28年12月植栽管理作業報告①②」

オープン(上のバナー)に『「マンションでコミュニテイカフェ」(マンション管理業協会のホームページ)で「パークのこどもカフェ」が紹介されました』

 

などなど

 

3.議事

1)           委員会活動の確認 

○アクセス数が減ったことに対して対策が必要。

HP制作ソフトjimdoのアクセス解析機能が大幅に改悪され、ページアクセス毎の分析ができなくなった。対策案を至急検討する必要あり → 山本さん

 

○修繕委員会専用の投書・投稿ページを作成済。この運用について修繕委員会と議論する必要あり。また、広報としては下記の検討が必要。

     HPページ(現役世代向け)と紙(お年寄り向け)の両方での発行が重要。

     Q&A集はホームページに掲載済。

○HP委員(正、準)の活動参加をお願いしたい。具体的には記事の提供、記事のHPへの掲載、委員会への出席、パソコン教室でのお手伝いなど。

・「スタッフブログ」にメンバーがひとり一コラム/任期中に投稿することもこの一環としたい。

 

2)広報分科会より

(1)メンバー分担 合同議事録の作成は持ち回り。2月は上市さん。

(2)細則変更  総会決議が必要で調整中。5役で内容検討中。分科会の定義は?

(3)取材活動 積立金不均衡検討会を12月4日に取材し、2末までに発行予定。

     民生委員+地域包括センターは? 

インタビューではなく紹介記事+委員コメントにする。> 山本、曽根

HP+紙配布が望ましい。

(4)29年度予算案の確認

     PC教室の機器購入は大物はなく、ケーブルなどのみ。

     レジメはpdfファイルのダウンロードし、自分で印刷して貰い節約。

(5)管理組合アンケートの広報 発行予定。

 

) 自治会から

山名さん

     イベント 健康塾22日。HPで報告済。

     冬号:秋祭り特集号は発行済(原稿ファイルもHP掲載済)

     役員改選(2月)の広報が必要。

 

) パソコン教室の役割分担確認 (植松)

 2月4日 14時から16時  A棟集会室  「やさしいダウンロード活用術」

 ネットから写真やイラストをダウンロードする。

 ファイルのコピーや移動を行う。

ワードやカード・ソフトでそれを貼り付けて活用する。

       講師の応援をお願いします。

  

5)前回パソコン教室実行報告

  1月14日(土)14時から16時 A棟集会室

  参加者6名 

  講義内容  「やさしいダウンロード活用術」

     森本さん、田賀さんらの応援によりマン・ツー・マンで教えることができ

満足度が高かった。

・前回よりダウンロードが出来るようになって来た。 

・フォルダの概念が判っていず、やや混乱。

 

4.次回のHP委員会開催日の確認

 3月4日(土)  10時 ~ A棟集会室 

 3月11日(土)  14時から PC教室「やさしいダウンロード活用術」

         

 

                                      以上