平成28年度第8回P.F.C.(パーク・ファミリーペット・クラブ)役員会議事録

             平成29213

  

         平成28年度第8P.F.C.役員会議事録

 

◆開催日時:平成29211日(土) 午前10001130

 

◆開催場所 A棟集会室

 

    出席者: 会長(A1213)、 木次副会長(B401)、岡島 副会長(B607)、

       鈴木 役員(庶務:E602)、高谷 役員(庶務:L302)、

       滝新 役員(会計:B702

 

 

◆付議・検討事項

 

       抽選により次期役員候補者を10人選出

22日〜210日が立候補受付期間であったが、立候補者なく、2/12現役員による代理抽選が行われた。P.F.C.会則第7条に基づき候補者10名を犬飼育者6人、猫飼育者4人のうち分けにて選出。該当住戸に内定の通知を同日投函。

自治会役員、管理組合役員等による役員重複などにより辞退される場合に備え、犬飼育者6人、猫飼育者4人の補欠候補の選出も行った。

役員候補者に対し、2/17までに承諾書の提出を依頼した。

 

       総会議案の確認

        役員任期に関して

前役員任期中に、役員会にて役員任期の見直しがなされ、活動年度は41日〜331日と変更になっている。H28年度役員は移行期として61日〜331日間での任期である。管理組合へは次回合同会議にて承認予定。(2/12合同会議にて承認を得た。)また、前期P.F.C.総会での承認の仕方が不十分であったので、今期総会にて議案として取り上げる事とした。

        会則の改正

前役員任期中に会則の改正がなされているが、会則改正の仕方が不十分であったため、今期議案として再度承認を提案する予定である。

 

       報告事項

        役員任期を管理組合での承認予定(2/12合同会議にて承認)

        会則改訂に関して

合同会議にて報告、承認予定(2/12合同会議にて承認)

会則改定日時は、今期中に行う

 

        2/3管理センター〜の掲示物に関して

2/3、B棟2階、5階にて水溜りを清掃職員が発見、管理センターに報告。管理センターでは、確認もせず、またP.F.C.への報告もなしに『建物内では、ペットの排泄は厳禁です』の貼り紙を掲示した。この件に関し、今期ペットと住民との関わりをテーマに考えているP.F.C.にとって、大変失礼な行動であり、管理センターの業務の考え方に疑問を感じた。抗議に関して、管理センターは反省の意も持たず、P.F.C.は大変不愉快な思いをした。

管理センターの業務の姿勢に対し、疑問を持つ。

 

 

 

    今後の役員会スケジュール

 

 

2/18 17時 (B棟)未回収分に関し、各戸訪問。

2/19 時間未定 未回収分に関し、各戸訪問予定。

   3月上旬 総会資料配布

3/12 10時〜 (B棟)第9回 P.F.C.役員会

3/19 10時〜 (A棟) P.F.C.総会

 

 

 以上

 

 

書記 神