1月14日(土) ホームページ委員会議事録

                                                                                                  2017.01.24 掲載

HP委員会 H29・1月 議事録  290114 10~12時 A棟集会室

出席者: 広報分科会     稗田、時津、上市、塩井、松浦 

     HP委員会     植松、山本、斉藤、中西、坂上

      自治会広報部   山名

議長:植松

議事録書記・署名人:植松

議事録署名人:稗田 

 

議題

アクセス状況確認 

12月1ヶ月 アクセス数     4581       (11月6673)

12月1ヶ月 閲覧者数UU数    1463       (11月1745

11月と比較して閲覧者数で17%減とアクセス数は32%減少。掲載記事は13(先月17)とほぼ変わらず。ページアクセスは3,5,13,29日が多かったが原因は不明。外部からアクセス可能なオープン・ページへの記事掲載が少なかったため外部からのアクセスが減少か。 

 

HP掲載ソフト(jimdo)の機能が大幅に縮小され、ページ毎のアクセス状況が把握できなくなった。対策を検討中。

 

1ヶ月にUPされた記事 確認 (新入稿の記事 13件)

みんなの掲示板に「賀詞交歓会のお知らせ」
共有フライル置き場・議事録に「第6回合同会議(12月11日)議事録

クラブ活動報告に「A棟クリスマスの集い」

管理組合からお知らせに「管理センターから年末・年始の『ご注意』、『駐車について』、ゴミ出しについて』」

管理組合からお知らせに「P.F.C.だより Vol.2」

管理組合からお知らせに「第6回P.F.C.役員会議事録」

オープン(上のバナー)に『「マンションいい話コンテスト」で「焚き出しフェス」が佳作に』

管理組合からお知らせに「平成28年11月植栽管理作業報告」

みんなの投書・投稿に「A棟のテナント客の駐輪について」

 

などなど

 

3.議事

1)           委員会活動の確認 

○アクセス数が減ったことに対して対策が必要。

HP制作ソフトjimdoのアクセス解析機能が大幅に改悪され、ページアクセス毎の分析ができなくなった。対策案を至急検討する必要あり → 山本さん

 

○修繕委員会専用の投書・投稿ページを作成済。この運用について修繕委員会と議論する必要あり。また、広報としては下記の検討が必要。

     HPページ(現役世代向け)と紙(お年寄り向け)の両方での発行が重要。

     Q&A集ができたところで広報の仕方。

○HP委員(正、準)の活動参加をお願いしたい。具体的には記事の提供、記事のHPへの掲載、委員会への出席、パソコン教室でのお手伝いなど。

     ・「スタッフブログ」にメンバーがひとり一コラム/任期中に投稿することもこの一環としたい。

 

2)広報分科会より

(1)メンバー分担 合同議事録の作成は持ち回り。1月は松浦さん。

(2)細則変更  総会決議が必要で調整中。

稗田さん提案書を議論し文言を数箇所修正した。

(3)取材活動 積立金不均衡検討会を12月4日に取材し、2末までに発行予定。

植栽研究会(環境ボランティアを取材予定)は延期。

・民生委員+地域包括センターは? 民生委員の方(D棟加藤さん)と交渉要。

 

) 自治会から

山名さん

     イベント 健康塾22日。

     自治会活動ではないが、近隣3マンション餅つき大会29日の14日に有志に配布済。

     自治会ニュース 冬号:秋祭り特集号を月末までに全戸配布予定

     役員改選(2月)の広報が必要。

 

) パソコン教室の役割分担確認 (植松)

 1月14日 14時から16時  A棟集会室  「やさしいダウンロード活用術」

 ネットから写真やイラストをダウンロードする。

 ファイルのコピーや移動を行う。

ワードやカード・ソフトでそれを貼り付けて活用する。

       講師の応援をお願いします。

  

5)前回パソコン教室実行報告

  12月3日(土)14時から16時 A棟集会室

  参加者6名 

  講義内容  「やさしい年賀状作成術」

 例年どおり日本郵便の無料作成ソフトを使って作成。

 Wordより格段に使いよく好評。

 

6)新年会開催 14日18時より10名(+1名)参加にて開催

 

4.次回のHP委員会開催日の確認

 2月4日(土)  10時 ~ A棟集会室 

         14時から PC教室「やさしいダウンロード活用術」

         

 

                                      以上