平成28年度第7回P.F.C.(パーク・ファミリーペット・クラブ)役員会議事録

             平成29116

 

  

           平成28年度第7P.F.C.役員会議事録

 

◆開催日時:平成29115日(日) 午前10001130

 

◆開催場所 A棟集会室

 

    出席者: 会長(A1213)、 木次副会長(B401)、鈴木 役員(庶務:E602)、

高谷 役員(庶務:L302)、滝新 役員(会計:B702

 

 

◆付議・検討事項

 

       未更新者の対策と現時点での状況に関して(神会長) 

未更新者9世帯(10頭)に対し、更新及び抹消手続きを促すお手紙を配布。

8世帯が更新及び抹消手続きを終え、1世帯(2頭)を残すのみとなった。

該当世帯へは、再度通知済み。

ペット飼育者のP.F.C.加入は義務であり、来期引き継ぎまでには未更新者は0としたい。

 

       総会議案の確認

        役員数に関して

定員は10人。本年は3人の欠員が生じ、7人体制で活動。活動内容は、7人でも十分こなせると思われるが、今期メンバーのような協力体制が無ければ困難が予想される、やはり10人のままの方が、仕事も分担できて良いと思われる。来期の役員候補者は23人。役員、補欠を考えると、2年後には、役員経験者である役員候補者が出現すると思われるが、活動内容を会員が自覚するためにも、定期的に役員になる事にはメリットも十分あると思われる。議論の末、今期は役員数変更を議案として提出しないこととした。

        会則の改正

役員数の変更は無く、今期は会則変更無し。

任期に関して、昨年度管理組合の承認を得ていなかったようで、次回合同会議にて報告、承認を得る予定。

  

       次期役員選出のスケジュール

 

2/1 役員選出のお知らせを配布(滝新、高谷、鈴木)

2/2〜2/10 立候補受付

2/11 10時〜(C棟予定)候補者の抽選、その後第8回P.F.C.役員会

  候補者への通知(2/17までに承諾書の提出)

2/18 17時 (B棟)未回収分に関し、各戸訪問。

2/19 時間未定 未回収分に関し、各戸訪問

   3月上旬 総会資料配布

3/12 10時〜 (場所未定)第9回 P.F.C.役員会

3/19 10時〜 P.F.C.総会

 

       次期予算計上に関して

今期は予算申請の申し送りが漏れており、予算申請が遅れ、一時的に役員の自己負担をまねいてしまった。次期役員就任時は、しっかりと申し送りを各担当者で行い、スムーズな活動につなげたい。また、予算申請は、次期役員の就任後でも、申し送りが出来ていれば滞り無く申請が出来、予想される予算使用前に手続きが行われると思われる。以上の理由より、P.F.C.予算申請は次期役員に委ねることとする。

 

 

 

    今後の役員会スケジュール

 

 上記記載参照

 

書記 神