12月3日(土) ホームページ委員会議事録

                                                                                                  2016.12.13 掲載

HP委員会 H28・12月 議事録  281203 10~12時 A棟集会室

出席者予定: 広報分科会  時津、上市、塩井、松浦 

     HP委員会   植松、斉藤、栗山、中西、坂上

     自治会広報部   山名

議長:植松

議事録書記・署名人:植松

議事録署名人:稗田  

 

議題

アクセス状況確認 

11月1ヶ月 アクセス数     6673       (10月7769)

11月1ヶ月 閲覧者数UU数    1745       (10月2050

10月と比較して閲覧者数とアクセス数は15%減少。掲載記事は17(先月16)とほぼ変わらず。ページアクセスは5日、23日が多かったが原因は不明。外部サイトに当マンション関連記事掲載がなかったため外部からのアクセスが減少か。 

 

HP掲載ソフト(jimdo)の機能が大幅に縮小され、ページ毎のアクセス状況が把握できなくなった。対策を検討中。

 

1ヶ月にUPされた記事 確認 (新入稿の記事 17件)

     修繕委員会活動レポートに「11月27日(日)長期修繕計画説明会・意見交換会レポート〈動画付〉

みんなの投書・投稿に「長期修繕計画への提案」の意見

     共有ファイル置き場・議事録に「平成28年度第5回(11月)合同会議議事録」

     共有ファイル置き場・自治会関連に「平成28年度第7回(11月)通常理事会議事録」

パーク悠々漫歩に「Vol.31 長期修繕計画に思う」をアップしました。2016/11/23 NEW!

     修繕委員会からのお知らせ・お願いに「11月27日(日)長期修繕計画説明会・意見交換会のご案内」を長期修繕計画に〈プレゼン資料とQ&A集〉、分科会・委員会活動レポート「『修繕委員会はどんな活動をしているの?』修繕委員会インタビュー

     修繕委員会活動レポートに「10月・11月 活動レポート『議事録サマリー』」

 

などなど

 

3.議事

)  委員会活動の確認 

○11月27日に長期修繕計画説明会・意見交換会で修繕に対する投書投稿、Q&Aのぺージを設ける要望が出された。修繕委員会の活動を支援するためこれに対応する他、施策を議論したい。(旧記事・理事長になろうの対応も含めて)

     HPページ(現役世代向け)と紙(お年寄り向け)の両方での発行が重要。

     Q&A集ができたところで広報の仕方を検討。

○HP委員(正、準)の活動参加をお願いしたい。具体的には記事の提供、記事のHPへの掲載、委員会への出席、パソコン教室でのお手伝いなど。

・「スタッフブログ」にメンバーがひとり一コラム/任期中に投稿することもこの一環としたい。

 

2)広報分科会より

(1)メンバー分担 合同議事録の作成は持ち回り。12月は稗田さん?。

(2)細則変更  総会決議を必要か検討・調整が必要。提案書を修正中。

(3)「パーク便り」は11月に発行済。HPの共用ファイル置き場・広報誌に掲載すること。

(4)取材活動 植栽研究会(環境ボランティアを取材予定)、積立金不均衡検討会(12月4日取材)予定。

 

) 自治会から

山名さん、小幡さんの2名。

 

4)スケジュール表作成とアップ 

  まずExcelシートを作成し、植松へ送る。いつでも可。

 

) パソコン教室の役割分担確認 (植松)

 12月3日 14時から16時  A棟集会室  「やさしい年賀状作成術」

 日本郵便の無料作成ソフトを使って作成、印刷。

できれば自分で撮った写真を載せる。

☆講師の応援をお願いします。

  

前回パソコン教室実行報告

  11月5日(土)14時から16時 A棟集会室

  参加者10名 

  講義内容  「Wordのやさしい年賀状作成術」

 例年どおり日本郵便の無料作成ソフトを使って作成。

 Wordより格段に使いよく好評。

 講師が3名しかおらず対応が大変だった。

 

4.次回のHP委員会開催日の確認

 1月14日(土)  10時 ~ A棟集会室 

          14時から PC教室「やさしい年賀状の作りかた」

          18時から 新年会 

 (合同会議は15日)

 

  以上