11月5日(土) ホームページ委員会議事録

                                                                                                  2016.11.16 掲載

HP委員会 H28・11月 議事録    2811005 10~12時 A棟集会室

出席者: 広報分科会  稗田、時津、上市、塩井 

     HP委員会   植松、斉藤、中西 

      自治会広報部 山名

議長:植松

議事録書記・署名人:植松

議事録署名人:稗田 

 

議題

アクセス状況確認 

10月1ヶ月 アクセス数     7769       (9月9602)

10月1ヶ月 閲覧者数UU数    2050       (9月2044

9月と比較して閲覧者数は横ばい、アクセス数は減少。掲載記事が16(先月21)とやや少なかった。ページアクセスは5日、25日が多い。外部サイトに週間現代「全国有名マンション・上がるか下がるか実名公開」が掲載されたので、本HPが注目された。築30年超でも外部からも高く評価されているのは住民として嬉しい。また、投書・投稿や「パーク便り・電子版」も多く読まれ、住民の情報ツールとして活用されて来ている。

 

「秋まつり・パンフレットできました」が110アクセス、週間現代の記事が63アクセス、「久本神社御神輿渡しレポート」が61アクセス、「秋まつりレポート」(25日掲載)が54アクセスと多く読まれ、速報性が大事であることを確認した。また、投書・投稿の「グランドデザイン委員会報告書のHP掲載は問題だ」(85アクセス)を筆頭に関連の投稿が依然関心が高く多く読まれている

 

1ヶ月にUPされた記事 確認 (新入稿の記事 14件)

共有ファイル置き場・議事録に「平成28年度第4回合同会議議事録」

OPEN!に「秋まつり2016 レポート【動画付き】」

分科会・委員会活動レポートに「『修繕委員会はどんな活動をしているの?』修繕委員会インタビュー」

OPEN!に「P.F.C ペット災害対策講演会の開催 11月13日(日)」

OPEN!に「秋祭り 2016」のパンフレット

みんなの投書・投稿に「『老人会』設立の検討を」の意見を

OPEN!に「週間現代10月8日号『全国有名マンション150棟「あがるか 下がるか」予測を実名公開!』に掲載されました」

OPEN!に「久本神社御神輿渡しレポート」をアップしました。2016/10/4 NEW!

みんなの投書・投稿に「グランドデザイン委員会報告書のHP掲載は問題だ !」

パーク悠々漫歩に「Vol.29 総会改革~終わりから始まりへ&民度の高い会合へ!」

などなど

 

3.議事

)  委員会活動の確認 

○Web投稿について合同会議にて取り扱い・回答のルールが決定され、投稿記事が議論されるようになった。HPの投稿・投書欄が活発に使われることを期待する。ただし、回答が議事録上で公開されるのみでHP投稿欄に回答として示されないのいかがなものか?広報分科会名でコメント欄に回答を載せられないか?

  ☆広報分科会名で回答を載せる(作業は植松代理)

 

○「『発電機点検による共用部停電・断水・エレベータ停止の告知』のお知らせがHPに載っていない」と前広報分科会委員より指摘があった。全戸レベルの通知事項チラシはHPでも読めた方が、利便性が高い。広報分科会より管理センターへ全戸配布とともに原稿をHP委員に送るよう依頼して欲しい。

  ☆防災センターの交渉を稗田さんが行う。

   アップは当面、植松・斉藤等が行う。

 

○10月2日に修繕委員会インタビューレポートは30アクセスあり。「熱い思い」が伝わる良い記事になった。多くの方に読んで貰いたい。委員の方々には好評だった。次は「A友の会」や「民生委員活動」を取材したい。

 

○親しみやすい記事を増やすため「スタッフブログ」にメンバーがひとり一コラム/任期中に投稿することとした。過去記事として食べ処関連が人気あった。

 

2)広報分科会より

(1)メンバー分担 合同議事録の作成は持ち回り。11月は塩井さん。

(2)細則変更  総会決議を必要か検討・調整が必要。提案書を修正中。

(3)「パーク便り」は11月に発行予定。現在校正中で、中旬に発行予定。

(4)取材活動 植栽研究会、積立金不均衡検討会を考えている。

(5)〈管理組合の健全化を求めるグループ〉からの「意見書:ホームページ委員会のあり方は?」の回答の議論

       書面の投書は合同会議内のみにおいて公開・議論されるが、回答は最終的に理事長が作成して返されるが、その回答は合同会議で共有されていない。こういう密室性がこのような投書に貴重な合同会議の時間を費やす負のサイクルを生み出しているのではないか。今後は書面の投書および回答もホームページで公開(ただし匿名化)すべきではないだろうか。

       ホームページは公開の場で実名もしくは匿名(実際は、コメント欄以外は実名・メールアドレス・部屋番号を把握)で意見の表明、議論を行っており、これらに対する異議や意見がある場合は堂々とホームページ上で公開して欲しい。

 

☆文書への回答

       中立性を保つためHP委員、委員長、分科会リーダーの合議にて決定している。理事長・副理事長・住棟委員長の合議参加は考えていない。ホームページ委員会の議事録は公開する。

       旧グランドデザイン委員会報告書は削除しない。掲載ポリシーに反していないし、
掲載しないメリットより、掲載して多くの住民に「何が問題とされているか」を考えて貰う方がずっとメリットが大きい。

       コラム「理事長になろう」は削除しない。ただし、記事に日付追加、長期間更新されていないためバナーをトップページから隠す等の処置を行う。

・委員会としての回答を広報分科会に連絡し、投書主への回答を依頼した。

 

) 自治会から

メンバー2名が活動不可に、後任を検討する。選定中。

 

4)スケジュール表作成とアップ 組合→松浦、自治会→山名とも

  まずExcelシートを作成し、植松へ送る。いつでも可。

 

) パソコン教室の役割分担確認 (植松)

 11月5日 14時から16時  A棟集会室  「やさしい年賀状作成術」

 例年どおり日本郵便の無料作成ソフトを使って作成、印刷。

できれば自分で撮った写真を載せる。

  

前回パソコン教室実行報告

  10月1日(土)14時から16時 A棟集会室

  参加者11名 

  講義内容  「Wordのやさしい年賀状作成術」

 例年は日本郵便の無料作成ソフトを使っていたが今年はWordでトライ。

差し込み印刷機能を使って作成。サイトからイラストをダウンロードして

貼り付けのがすごく難しいとの悲鳴が多かった。反省・・・。

 

4.次回のHP委員会開催日の確認

 12月3日(土)  10時 ~ A棟集会室 

          14時から PC教室「やさしい年賀状の作りかた」

  ・1月は14日(土)(新年会も予定) (合同会議は15日)

 

  以上