平成28年度第3回P.F.C.(パーク・ファミリーペット・クラブ)役員会議事録

                                    平成28年9月7日

                                      

           

         平成28年度第3回P.F.C.役員会議事録

 

開催日時:平成2894日(日) 午前10001130

 

開催場所 B棟集会室

 

出席者:神 会長(A1213)、 岡島 副会長(B607)、木次 副会長(B401)、

     杉浦 役員(書記:D806)、鈴木 役員(庶務:E602)、

     高谷 役員(庶務:L302)、滝新役員(会計:B702

 

 

付議・検討事項

 

 1.活動費に関して(会計滝新役員より)

   今期の予算は環境分科会リーダーと相談の上、例年の実績を考慮し4万へ修正。

       9月合同会議で承認後、活動費振込予定。

   今期引き継ぎがなされていなかった予算請求の仕方の確認

    

 

 29/25防災訓練でのペット同行避難訓練に関して(神会長より)

    ペット同行避難の目的の説明。

    参加に至るまでの経緯の説明。

    8/25共同防災管理協議会にてモデルケースとしての参加承認を得た。

    P.F.C.役員中心に参加数10組の選定をする。役割分担を決定。

 

今回は非常放送後、ペットと一緒に階段にて噴水広場まで避難。集合場所にて避

難名簿チェックし待機までがゴール。

所要時間。住民の反応。ペットの反応をもとに問題点を洗い出す。それをもとに

講演会にて対策を立てる。

 

9/11合同会議にて、環境分科会より防災訓練時『ペット同行避難』として参加予

    定の報告と、講演会のポスター掲示の承認を得る。

 

 

  3 11/13ペット災害対策の講演会に関して(岡島役員より)

     10時開演。A棟集会室にて開催。定員30人。役員は9時集合

     テーマ『ペット同行避難について』

     高津区役所保健福祉センター衛生課西村氏よりご講演

     当日のタイムスケジュール、役割分担の決定

     講演会の開催・ポスター作成について9/11合同会議で承認を得る。

      

 

  

   4P.F.C.便り vol.2

              12月中旬発行予定      

     内容は、講演会のダイジェスト版、

     講演会でのアンケート結果報告、

     ペット同行避難訓練の課題と対策、

     P.F.C.加入者の体験談掲載予定

    

    

       5P.F.C.登録者と更新に関して

    神会長より現状の更新状況に関して説明 

            未登録者に対して加入の促進とともに、加入したくなるような情報提供を今後も 

    行っていく

 

 

      

  6. 今後の予定

     9/25 防災訓練時ペット同行防災訓練として参加

     10/30 第4回P.F.C.役員会(講演会前打ち合わせ)

     11/13 ペットの災害対策講演会(A棟集会室)

     12/中旬 P.F.C.便り発行予定

    12月未定 年末清掃活動への参加  

             1月より改選作業

           2月総会書類作成、配布。出欠、委任状の回収。

           3月会計監査、総会

           4月新役員によるH29年度予算申請                   

                                     

                                  書記 杉浦