平成28年度第1回P.F.C.(パーク・ファミリーペット・クラブ)役員会議事録

                                     平成28年7月5日

            

             平成28年度第1回P.F.C.役員会議事録

 

◆開催日時:平成28年7月2日(日) 午前10:00~11:30   

◆開催場所 :B棟集会室

◆出席者:神 会長(A1213)、 岡島 副会長(B607)、木次 副会長(B401)、

       杉浦 役員(書記:D806)、鈴木 役員(庶務:E602)、高谷 役員(庶務:L302)、

       滝新 役員(会計:B702)

 

◆付議・検討事項

 

 神会長より議案書資料等が配布され、引き継ぎされた内容の説明と今年度のスケジュール、

 役割分担などについて説明。今期は欠員が生じ、役員は7人体制。

  

   1.  自己紹介

 

     2.引継ぎ事項確認

     任期 28年7月~29年3月(今期は移行のため、来期より4月〜3月)

    

    3. 年間スケジュールについて

       年末大掃除:12月

       次期役員改選作業:1月頃準備開始、決算関係(含監査),

       総会:3月

      

      ※防災訓練にペット同伴避難を検討

      ※11月頃に講演会(災害時のペット救護対策)を企画予定

    

    4.本年度の予算内容

     予算・決算のしくみ、ここ5年間の支出実績、立替払いの際の請求方法を会計担当より

                報告

     

    5.役割分担案について

      役割分担を決定。役職は、出席者に記載の通り。

 

      議事録作成: 杉浦 

      議事録HPアップ依頼:神会長

      講演会イベント進行:木次副会長、岡島副会長

      P・F・C便り1回目進行:滝新,2回目進行:木次副会長、岡島副会長

      印刷、配布:鈴木、高谷、

      その他、臨機応変にヘルプ

    

    6. P・F・Cだよりの配布について

      例年通り年2回配布する方向で概ね合意

      

      1号紙(全戸配布):8月発行予定 

      2号紙(会員配布):11月発行予定

  

    7.その他

      苦情処理について

       速やかに対応していく。

       必要に応じ、臨時役員会も開催

 

    8.今後の役員会のスケジュール

      9月4日(日)10:00~ B集会室                      

                                     

 

                                       書記 杉浦