平成27年9月26日 グランドデザイン委員会議事録

                                                                                                         平成27年10月1日

1.開催日:2015926日 13:3016:00

2.場所:E棟集会室

3.出席者:B509山本、B1304中西、B608伊藤、D1412村元、D406鈴木(忍)

      K105西村、L402松田、J401冨田

  <住棟役員メンバー>

      C705弥谷、E1512加藤、F103谷、J106桜井、K208井上

<コンサルタント>

内山章 ()スタジオA建築設計事務所代表取締役

4.内容

議題 「グランドデザイン委員会の役割・運営方法について」

議事: 議題設定にあたり、当初「低層棟の暮らしやすさを考える会」の実施方法を議論する予定であったが、管理組合合同会議(7月)にて、当委員会が住棟委員会の管轄組織とすることが決まり、住棟委員にも参加してもらうこととなった。そのような状況から、議題を変更し、管理組合との関連で改めて当委員会の役割・運営方法について整理、確認していきたいということで、フリートーキングを行った。


グランドデザイン委員会の活動内容が分らない

・『グランドデザイン』という言葉の意味が分かりづらい。

・拡大!グランドデザイン委員会に参加したが、かなり細かい話をまでしている印象で、なにを目標にしている会かわからない。

・数年前から活動を行っていることは知っているが、どんなことをやっているかもっと浩報やホームページを使って活動報告などした方がよい。周知されてないため誤解を生んでいる。

 

グランドデザイン委員会名称変更の検討

・言葉の意味が分かりづらいのと委員会という名前もよくない。委員会というと、選ばれた人しか集まらない会のように感じ、自由な参加を促されても合流しにくかった。

・名称については、今期はこのままで活動するが、サブタイトルとして「暮らしやすさを考える会(案)」を付けるか検討する。また、来季以降継続で活動する場合は、先ほどの名称案などを検討し、改める。

 

みんなの意見を聞く機能としてのグランドデザイン委員会

・グランドデザイン委員会がまとめた資料を見ると、自治会、管理組合およびその分科会が個別に議論している内容とオーバーラップしているところがあり、もっと、自治会、管理組合の組織と連携するなどして活動すべきではないか。

・管理組合に対して、住民が意見を言う方法は、投書か管理組合の役員になって会議に参加して意見を言うしかない。グランドデザイン委員会がやっている『パークカフェ』の活動は、いろいろな意見を持っている住民の意見を吸い上げる組織として機能しているのではないか。

・本来、住民の意見をまとめて吸い上げる組織は、棟部会が考えられるが、具体的テーマがないかぎりその機能が果たせない状況である。この度、グランドデザイン委員会が住棟委員会に属することにより、意見を管理組合につなげるつなぎ役の機能を果たしてくれることが期待される。

・意見を吸い上げ、その意見をまとめ、短期的に解決するもの、時間をかけるものなどを仕分けをして、解決すべき問題として管理組合に対策、検討をお願いする。予算が必要で長期的な視野が必要な問題は、別途検討する機関が必要だと思われる。継続審議が必要なテーマは、任期のある管理組合では不向きな面があろうかと思われるため。

・グランドデザイン委員会の機能は、住民の意見の吸い上げ、各種問題点の把握およびその対応策をまとめるということであろうが、いずれにしても管理組合との連携体制をとりながら進めていく必要がある。


以上、フリートークでいろいろ意見が出た。時間が無くなってしまったので、次回もう少し掘り下げる。

 

次回:グランドデザイン委員会

1012日 13:30~ E棟集会室 or B棟集会室【← 後日確認し連絡する】


次の議題として、『低層棟の暮らしやすさを考える会』の実施について実施の要否の議論を行った。

・パークのあり方を全エリアで議論するのも良いが、もう少し小さなエリアで意見を集めるのは必要であると思う。今後の活動として考えている会のように低層棟は低層棟だけにフォーカスして住民の意見を吸い上げる会は有意義である。

・以上のような意見が多数であったため、『低層棟の暮らしやすさを考える会』を実施したいと考える。

・高層棟についても棟別に実施する方向である。

<実施要項>

日時:1114日 10:0012:00

場所:E棟ピロティー

議題:『低層棟の暮らしやすさを考える』会


(高層棟日程案)

1212日(土) 10:00-12:00/A棟、13:00-15:00/B棟、15:10-17:10/C

116日(土) 10:00-12:00/D棟、13:00-15:00/E棟、15:10-17:10/低層棟

場所:E棟集会室 or B棟集会室が取れるかどうか確認する