24年度 第5回合同会議(11月)を終えて

■11月11日(日)、第5回合同会議が開催されました。

 

まず、新メンバーの紹介。
広報分科会に栗山さん(現HP専門委員)。HP専門委の後任に田賀(太)さん。
栗山さん、田賀(太)さん、よろしくお願いします。

 

■議事(司会:宮下)
1.理事長報告
*住民台帳(名簿)の件、管理センター宮地さんが作成した資料をたたき台として、話を進める。管理組合・自治会・管理防災センターの三者で詰める。

2、管理センターからの報告(この一ヶ月間の投書案件)
①バイク置き場での隣車とのトラブル=防災センターから回答済
②自転車置き場使用料の口座引き落としへの質問・懸念   
③樹木剪定の要望=環境および防災センターで対応
④E棟南花壇の花の名札設置要望
⑤棟別積立金の扱いに関する意見
⑥給水系減圧弁についての要望=修繕から回答済
⑦C棟漏水事故の経緯


①は、基本的には所有者と隣車の持ち主との問題だが、パークのコミュニテイの問題として捉えれば隣人への配慮が求められるのは当然。愛車が傷つけられれば心も傷つく。
⑤は区分所有法の観点からの問題提起。投書者には、問題提起にとどまらず是非解決策も考えてほしい。

3.各分科会の報告&提案


(1)防災防犯
*AEDの件。11/7、8に納入された。住民向け取り扱い説明会11/18に3回に分け実施予定(=承認案件。承認された)。
*防災備品補充。予算50万円のところ39.5万円。
*自家発電連動試験を11/27(火)、いよいよ30年来初めて実施(=承認)。検証結果が注目される。

 

(2)修繕分科会
*修繕委員会から、フェンス塗装実施(来年度?)と駐車場棟部会開催(11/13日本橋の三井不動産にて)についての報告。駐車場棟部会については、後日無事終了との連絡あり。お疲れさまでした。
*D工事関連
・D棟先行工事漏水事故対応、C棟電線切断事故の報告。
・専有部工事承諾書の未回収、まだ17戸あり。連絡・説得を継続。
・専有部の廊下床下配管の工事方法についての説明。
・住民説明会を1月に実施予定。
・A207号室をD工事養生練習に使用したい(=承認)。

 

(3)環境分科会
*D工事に伴う植栽の移動について。各棟部会または低層棟での意見集約を求める。
*パーク敷地内の劣化した総合案内板を撤去し建て替えたい。但し単価50万円超と高額なため慎重審議する。⇒「案内板不要」、「デジタル案内板がいいのでは」等の意見あり。さらに検討することとなった。
*パーク内公園の遊具が安全上問題ありとの指摘を受けた(遊具業者から)。特に滑り台は文科省、国交省の基準に合致していないとのこと。環境分科会としてあらためて検討の上、来月の合同会議に取り扱いを提起する。当面遊具の周りに、危険なので撤去予定との注意喚起の掲示を行うこととした。(鈴木(寿)委員から「子供の遊具について過剰な安全配慮はかえって子供のためにならない」との趣旨の傾聴に値する過激かつ辛口の意見もあり、場が盛り上がった)。
*現状の「植栽ガイドライン」を定量的な表現に改め、定常管理として効果的な剪定が行えるようにしたい。特に日照を意識した剪定実施のためにも見直しが必要で今後詰める。
*築山アンケート、前回の合同会議で植栽全般あるいはベンチ等も含めた内容にしたらとの意見を受け検討したが、やはり焦点を築山に絞って実施するとの結論(=承認)。
*第2回目の植栽委員会で、牧野造園がまとめた植栽マップについて、webアップしたいとの意見が出た。パークの植栽の現状把握のためにも有効と思われHP委員会での検討をお願いすることとなった(=承認)。

 

(4)財政分科会
*11/3(土)、管理センターから今年度収支予算の中間実績報告あり。想定通りに推移している。
*岩井委員より、現在の経費分類のうち諸経費としてまとまっている部分を、担当分科会毎の内容に区分けするという案の説明があった。
現在の区分との整合性の問題はあるかと思うが、予算内容の把握が分かりやすくなり、会計の見直しにもつなげやすいかと思われる。財政でさらに検討する。

 

(5)規約総務分科会
*21~23年度の規約改正内容を確認済。規約・細則・ガイドライン等全ての差し替えを予定。内容の変更・差し替えに伴い、ページの繰り上げ、繰り下げ等の作業も発生。

 

(6)広報分科会
*HPへのアクセス数は、約8000件/月、新規ユーザーは約800件と増加。秋祭り等のイベントの影響か?
*「そうだったのか!パークシティ」の企画内容紹介、秋祭りフォトコンテスト結果、パーク便り21号等の報告あり。

 

4.自治会からの連絡事項(清水会長)
秋祭りへの協力お礼、リヤカー・荷車の管理について等。

 

5.管理センターからの業務報告と承認依頼事項(管理センター)


(1)業務報告
案件多数のため省略。(総務規約の田賀さん作成の議事録をご参照ください)
ただ一件だけ記すと、先月2件の警報発報あり。2件とも誤作動だったが、よくあるケースとして宅配業者向けに玄関ドアを解錠する際、誤って火災警報ボタンを押してしまう事があるとのこと(特に高齢の方)。我が身にとっても、決して他山の石ではないと感じた次第。


(2)11月度予定支出の承認
同じく省略。


(3)承認事項
*自家発連動試験関連の立会作業や報告書作成等で約19万円。
*F棟東プレイロットの円形砂場ひび割れ補修に約7万円弱。
*ガスタービン発電用バッテリー触媒栓交換を約26万円余りで交渉。
等15件につき承認した。


なお、この中には、修繕の丹保リーダーから提議があった「今後D工事対応の建装関係の車両が増加することに伴い、駐車場屋上の空きスペースを無償貸し出ししたい」との件も含まれている。


(4)検討事項として、
*E棟東の連結送水管からの漏水に対して、チャッキ弁の交換を実施。約50万円程。
*TV共同視聴設備の定期点検を実施。この30年来で初実施とのこと。今後の点検間隔については別途検討。
*避雷設備の点検を実施。これも初実施。


以上3件を承認した。


(5)その他報告事項
*A棟西パチンコ店でLED工事を11/15~17に、看板点検を11/22に実施予定。
管理組合・A棟委員会連名で夜間の騒音対策等についての要望書を出す。
*自家発連動試験11/27(火)実施。10時~12時、共用部停電となる。
全戸にお知らせを配布する(11/13)。

以上で当日の会議を終了。


次回は、師走の12/9(日)。早くも何となく慌ただしくなってきた、という感じですね。
皆様、お疲れさまでした。

 

以上

 

平成24年度 理事長 宮下 暁