4月度合同会議を終えて

2012年4月10日

 

組合員のみなさまへ

 

下記レポートは、スピード重視で住民の皆さまにお伝えするための理事長メモですので、正確には、後日 WEBもしくは配布にて報告させていただく「議事録」を参照願います。
今月より、管理センター鵜川所長に代わり山梨所長に同席いただきました。

 

■合同会議

「理事長提案パート」
・小会議体の組織および役割の変更
現在6つの小会議体があります=修繕、環境、防犯防災、広報、規約、財政総務。
財政総務の守備範囲が広すぎるということと、来期に向けての全体管理会計の見直し強化のため、財政を独立させ、総務部分を規約に一本化して総務規約分科会に変更提案決議させていただきました。併せて 自治会との連携協業強化とパークオフィシャルサイトの活性化のため広報に自治会との窓口機能を付加することに致しました。

 

・財政委員会の見直し
上記変更と執行部の交代時期もあり、財政委員会の人選含め体制を見直すことにしました、協力およびアドバイス頂いておりました管理組合OBのお二方には、ご迷惑をおかけしてしまいこの場をお借りしてお詫び申し上げます。新執行部との話し合いを含め改めてご相談させていただければと存じます。

 

「修繕分科会」
・D工事の詳細説明 と22日の住民説明会
ぜひ、組合員の皆さま説明会には ご出席お願いいたします。自らの資産ですし、今回、住居内に立ち入りましての給・排水管工事となりますので、ご理解を頂きたいと思います。
修繕委員会のメンバーには頭がさがるばかりです、お断りされておりますが、報酬改定を総会に提案したいと思っております。
 
「防災防犯分科会」
・共有部分の消防設備(誘導灯、火災報知器等)改修費の審議がありましたが、過去含め状況を再度確認の上、提案していただくようにお願いしました。30年 付け焼刃(切れたら交換)で対応してきたということで、全般見直しが必要かもしれません。

 

「環境分科会」
・A棟ゴミ置き場シリンダー交換の方向で決議しました。(他棟の住民が通勤ルートで使用が多いため)
・中期植埴栽計画 総会に 計画案を提出する予定です。
・D棟ベンチ問題、極めて集合住宅らしい問題ですが、賛否分かれましたが多数決により撤去の方向で総会議案提出予定です。

 

「財政総務分科会」
・総会議案と来期予算の策定で、とても合同会議では、議論および策定の時間が足りませんので来週15日午後、三役と各分科会リーダにて会議をすることにしました。

 

「規約分科会」
・ヨーカドー 開店閉店時間の規約改定→議事録参照願います。
・複数年化→総会議案提出予定

 

「広報分科会」
・WEB運用細則 →総会議案にするかどうか15日話し合い
・掲示版の運用→自治会広報と協議

※「投書」系
・駐車場法人車検証 →法人=個人のエビデンス提出により認める
・換気扇が異音 → 業者等の案内をWEBにて告知
・隣近所の騒音苦情多し →防災センター→住棟委員というルールですが、なかなか対応は難しいです。

 

■東京電力より値上げの説明

7月より 業務用高電圧分(パークは年間おおよそ1800万円)値上げに対する説明を
修繕分科会の周旋にて東電女性社員二名から説明を受けました。
結果は、社会的問題でもありますので「様子見」ということにしました。

 

■午後 24年度新役員役職決定会議

継続役員9名とともに抽選で選ばれた新役員候補の方々と役職決定会議を行いました。
複数年化の効果にて、(司会も現状各分科会役割もオリエン説明し、スムースに進行)理事長、住棟院委員長とも抽選ではなく、とても良い方々に各々候補決定致しました。 

 

以上


PS「理事長の独り言」パート
・いつも会議の日は、なぜか天気が良い、子供の入学式行けなかった…

・それにしても役職決定者会議、高木さんの司会とリードは上手い!&理事長候補 ゆっくりお話できていませんが、私よりも全然人格者で 本当に良かった、改革断行&返り血浴びる役目は、引き続き理事長補佐として務めさせていただければと思います。
ちなみに 来期私自身は、理事長補佐&広報担当(本業は、プロデューサですから)となります。
・総会までのあと三カ月は、結構大変だなあ、時間取れないし…

 

理事長:鈴木寿一郎